主旨：本校因應防疫所有課程線上教學延長至學期末，有關教務相關配套措施，請查照。
說明：
一、新冠肺炎疫情嚴峻，依教育部5月16日臺教高通字第1112202235號函，考量近日疫情發展，學校授課防疫演練改採遠距教學得延長至學期末。本校防疫專責小組於5月18日召開會議，決議延長全校課程線上教學至學期末6月26日，各項教務相關配套措施如下說明，請全校師生同仁配合辦理。
二、線上教學：
(一)原訂線上教學至5月22日（日），因應防疫延長至學期末6月26日（日），全校課程實施線上教學得採同步或非同步方式進行授課，教師進行線上授課不可僅將教材或作業放在教學平台，需與學生有線上互動紀錄及掌握學生出席情形。
(二)如個別課程有特殊考量（如實驗課、專題討論、專題研究等），需要採取實體教學，授課老師得與同學討論取得師生共識，遵守防疫規範，並填寫申請表（詳附件1），經開課單位主管同意後轉送教務處備查。惟實體授課須顧及學生確診、居家隔離等防疫因素，提供彈性教學方式，以確保學生學習成效，不影響學生受教權益。
(三)因疫情影響改採線上教學，授課教師得調整110-2授課計畫表中評量方式及配分比率，並應公告修課學生周知，以避免發生學期成績爭議事宜，開放教師修改授課計畫表時間自即日起至5月27日(五)止。
(四)相關教學平台操作如有任何問題，請洽詢相關單位：
１、【TronClass】：教學資源中心科技推廣組，分機5834。
２、【Moodle】：電算中心系統組，分機5726、5727。
三、畢業考及學期考試：
(一)請盡量避免實體考試，改以線上、書面報告等方式替代，惟應注意其評分方式之公平性。因實驗或展演課等特殊考量，仍需實體考試之課程，經系所評估課程的必要性、學生的防疫安全、防疫管理等情形，並有完善規劃，教師可填寫申請表（詳附件1），經開課單位主管同意後轉送教務處備查，若需教室安排及供電事宜，請洽開課單位後通知註課組協助。
(二)本學期學生出勤與考評，請教師衡酌學生狀況彈性處理，學生如因確診、居家隔離、居家檢疫（以上為「防疫隔離假」）、自主防疫（實施「自主防疫假」）、自主應變（實施「防疫假」）而無法到校，敬請教師協助不列入出缺席紀錄，且不影響其學業成績評量。
(三)畢業考及學期考試請假補考，由學生於該科考試後5個工作日內檢附證明文件向授課教師提出申請，授權授課教師決定請假補考方式，並將補考成績於7月11日前送註冊課務組登載（補考成績表將由註冊課務組提供）。
(四)請學生務必遵守學校考試規則，若有違反將依相關規定辦理。
四、成績上傳：110-2各學制學期成績上傳截止時間仍依原規劃日期進行
(一)學士班畢業成績：111年6月6日中午12:00止。
(二)學士班成績：111年6月27日中午12:00止。
(三)碩博士班成績 ：111年7月28日中午12:00止。
五、學位考試：
(一)本學期研究生學位考試由學生、指導教授及學系取得共識後，得採實體或視訊方式進行學位考試。請於學位考試申請表中述明考試方式，並簽請教務處同意後辦理。請學系謹慎辦理視訊學位考試，避免違反學術倫理事件產生。
(二)學生填具學位考試申請表後得以傳真或E-MAIL方式給指導教授簽章，再轉學系主任簽章。
(三)學位考試採視訊方式，視訊口試需全程錄影存檔，評分表可每位委員簽一張，寄回學系彙整後併同成績送交註冊課務組。置於論文首頁之委員簽名頁，請學系協助掃描檔案傳送各考試委員於同一張簽名。
(四)碩專班論文指導費開放以匯款方式繳費，請至出納組網頁之公告事項查詢相關資訊，並提醒於匯款後將學號、匯款用途及相關資訊E-MAIL回覆出納組，以利後續帳務處理。E-MAIL信箱：cashier@scu.edu.tw。
(五)校外委員採視訊方式者，將核發口試費用，但不得請領車馬費，委員仍須簽單再核銷，請將收據寄給口試委員簽章後回寄學系，俾便後續辦理核銷匯款。
六、畢業典禮：校級畢業典禮以線上錄影方式進行，邀請董事長，理事長、校長及學生代表先行錄製影片，線上畢業典禮相關資訊將公告於學校首頁「畢業典禮專區」提供師生及家長參閱。各學系自辦實體畢業典禮或撥穗活動應符合防疫相關規範。
七、校外實習課程：因疫情無法進行之校外實習，請學系及授課教師與學生溝通替代方式。
八、境外生返國學習：如境外生因全校全面實施線上教學至期末，決定提前返國進行遠距學習，若需辦理休學、退學、畢業等需求，均得採通訊方式委託他人辦理相關作業，委託書可至註課組網頁-表單下載-其他下載使用。
九、畢業離校領證作業：
(一)臨櫃親領：學生得依現行作業到校領取，現場將以分流控制人數方式協助學生辦理。
(二)郵寄領證：學生得依郵寄領證作業說明辦理（研究生需委託學系代辦寄回）。
(三)相關離校領證作業請詳註課組網頁公告「東吳大學離校手續流程及數位學位證書使用說明」。
十、休退學作業：
(一)同學得依現行作業方式申請，現場分流管控人數辦理。
(二)請將學生證、填具之申請表及回郵信封郵寄至學系協助授權代為辦理或委託他人辦理。
(三)110-2休退學截止日仍維持至6月27日（一）下午4:00截止。
十一、學生證補換發作業：
(一)學生證遺失，請學生自行上網線上鎖卡，如有急需補發學生證仍可到校辦理，或待新學期實體上課後再申請補發。
(二)郵寄申請：郵寄補換發申請單、郵局小額匯票、掛號回郵信封至註冊課務組製作新卡，學生於圖書館有欠書或欠費則無法郵寄申請。
十二、學期末課堂反應問卷：110-2課堂反應問卷取消實體施測，然經核准之遠距課程，仍須進行線上施測。
十三、暑期班報名及上課：暑期班採線上報名，將於5月底公告報名須知及課表，暑期班上課方式將視疫情狀況再行公布，請同學留意學校公告（校務行政資訊系統→學生服務→教務→暑期班相關資訊查詢）。